Wie kann ich eine E-Mail Inbox in DATEV Unternehmen online einrichten?

Mit der Funktion DATEV Upload Mail lassen sich in DATEV Unternehmen online E-Mail-Adresse einrichten an die direkt Belege als E-Mail-Anhang weitergeleitet werden können.

Um dies zu konfigurieren rufe DATEV Unternehmen online auf und dort Belege, Einstellungen, Upload Mail , Konfigurieren.

Trage dort die E-Mail-Adresse ein, von der E-Mails mit Belegen im Anhang, verschickt werden sollen.

Anschließend schickt dir DATEV eine E-Mail zur Bestätigung der Mail-Adresse. (Hierfür ist eine Anmeldung mit dem DATEV SmartLogin oder der SmartCard erforderlich).

Sobald die E-Mail-Adresse freigeschaltet ist, kannst du unter Belege, Einstellungen, DATEV Upload Mail, Konfigurieren für die relevanten Belegtypen eigene E-Mail-Adressen anlegen.

DATEV schickt dir sogar für jeden Belegtyp eine VCF-Kontaktkarte für die direkte Hinterlegung in Outlook.

Hinweis: Es empfiehlt sich generell einen Kontakt pro Belegtyp anzulegen, da die E-Mail-Adresse sehr lang ist.

Bitte beachte, dass derzeit folgende Beschränkungen für die per E-Mail übermittelten Dokumente gelten:

- max. 20 mb

- nur PDF, tiff, jpeg

- nur 20 Anhang pro Mail