Mit der Funktion DATEV Upload Mail lassen sich in DATEV Unternehmen online E-Mail-Adresse einrichten an die direkt Belege als E-Mail-Anhang weitergeleitet werden können.
Um dies zu konfigurieren rufe DATEV Unternehmen online auf und dort Belege, Einstellungen, Upload Mail , Konfigurieren.
Trage dort die E-Mail-Adresse ein, von der E-Mails mit Belegen im Anhang, verschickt werden sollen.
Anschließend schickt dir DATEV eine E-Mail zur Bestätigung der Mail-Adresse. (Hierfür ist eine Anmeldung mit dem DATEV SmartLogin oder der SmartCard erforderlich).
Sobald die E-Mail-Adresse freigeschaltet ist, kannst du unter Belege, Einstellungen, DATEV Upload Mail, Konfigurieren für die relevanten Belegtypen eigene E-Mail-Adressen anlegen.
DATEV schickt dir sogar für jeden Belegtyp eine VCF-Kontaktkarte für die direkte Hinterlegung in Outlook.
Hinweis: Es empfiehlt sich generell einen Kontakt pro Belegtyp anzulegen, da die E-Mail-Adresse sehr lang ist.
Bitte beachte, dass derzeit folgende Beschränkungen für die per E-Mail übermittelten Dokumente gelten:
- max. 20 mb
- nur PDF, tiff, jpeg
- nur 20 Anhang pro Mail
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