Gibt es in DATEV Unternehmen online eine Dupletten-Prüfung?

Oft kommt die Frage auf, wie stelle ich sicher, dass kein Beleg doppelt hochgeladen oder gebucht wird.

DATEV Unternehmen online selbst erkennt derzeit keine doppelten Belege. Im nachgelagerten DATEV Rechnungswesen oder Kanzlei-Rechnungswesen gibt es aber die so genannte Prüfung auf doppelte Buchungen. Diese findest du unter Belege buchen | Eigenschaften | Prüfung auf doppelte Buchungen.

Die Prüfung kann separat für Debitoren und Kreditoren aktiviert werden und bei Bedarf bei Aufteilungen deaktiviert werden.

Ist die Einstellung aktiviert, stellt sich noch die Frage, wie DATEV doppelte Buchungen ermittelt. Erst wenn der einggeebene Betrag (Umsatz), der erfasste Debitor oder Kreditor, die Rechnungsnummer (Belegfeld 1) und das Datum mit einer Buchung in der Buchhaltung übereinstimmt, greift die Prüfung auf doppelte Buchung ein.