Diese Frage kommt öfter auf: Mit welchem Scanner funktioniert DATEV Unternehmen online?
Generell setzen wir eine funktionierende TWAIN-Schnittstelle voraus. Bei unseren Einrichtungsterminen haben wir mit bestimmten Geräten besonders gute Erfahrungen gemacht. Es sei aber gesagt, dass für deren Nutzung dato noch ein Windows-Betriebssystem (ab Version 7) notwendig ist.
Der Scanner muss direkt (egal ob über USB, WLAN oder Ethernet-Kabel) mit dem PC verbunden sein. Dafür ist es in der Regel notwendig die Scanner Software zu installieren.
Erfahrungsgemäß sind Multifunktionsgeräte nicht geeignet, da die direkte Verbindung zum PC des Sachbearbeiters nicht gegeben ist. Die TWAIN-Schnittstelle fehlt oder die Scan-Geschwindigkeit äußerst langsam ist. Erfahrungsgemäß sind Multifunktionsgeräte unter 500€ für das Scannen der Buchhaltungsbelege nicht zu gebrauchen. Wogegen es vernünftige Scanner schon ab ~240€ netto aufwärts erhältlich sind.
Von uns empfohlene Stand-alone Scanner (kein PC benötigt):
Kuhn IT Scandinavier (Plustek eScan A350)
Von uns empfohlene Geräte mit TWAIN Schnittstelle:
Brother ADS-2700W mit WLAN und Display*
Brother ADS-2600WE - USB und WLAN, Display*
Fujitsu FI-7160 USB sehr schnell*
Von uns erfolgreich eingerichtete Geräte:
Oki mc573dn (sogar Netzwerk-TWAIN)
Kodak i2420
HP CLJM477
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