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Rechnungskorrekturen/Gutschriften mit Rechnungen verrechnen

Andreas Hausmann
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Zur Verrechnung von Rechnungskorrekturen/Gutschriften mit Rechnungen, sind folgende Voraussetzungen notwendig:

  • Erfassungsmaske wurde das Auswahlfeld Rechnungskorrektur hinzugefügt

  • Identischer Geschäftspartnername und Kundennummer (falls erfasst)

  • Der Haken bei Rechnungskorrektur wurde gesetzt

Erfassungsmaske konfigurieren

Vorgehen:

    1. In Belege online Startseite Belege | duo-rechnungskorrektur01.png (rechts unten) aufrufen

    2. Erfassungsmaske konfigurieren | Erfassungsmaske für Rechnungseingang konfigurieren.

    3. duo-rechnungskorrektur02.pngFormular hinzufügen klicken und den Formularname (z.B. mit RE-Korrektur) hinterlegen.

    4. Unter Zahlungsdaten das Feld Rechnungskorrekturen wählen.

    5. Aktivieren klicken.

Das Feld Rechnungskorrektur wird in der Belegerfassung angezeigt

Rechnungskorrektur anlegen

Vorgehen:

    1. In Belege online Startseite Belege | Lieferantenrechnungen | Rechnungen bezahlen oder Kundenrechnungen | Rechnung überwachen klicken.

    2. Rechnung und Rechnungskorrekturen wählen.

    3. Bearbeiten klicken.

      duo-rechnungskorrektur03.png

      Die Erfassungsmaske öffnet sich.

    4. Belegdaten eingeben.

    5. Im Feld Rechnungskorrektur Haken setzen.

    6. Speichern und weiter klicken.

Die Belegart Rechnung wird in Rechnungskorrektur geändert.

Rechnungskorrekturen oder Gutschriften verrechnen

Vorgehen:

    1. Belege wie oben beschrieben aufrufen. Belegdaten in der Erfassungsmaske eingeben.

    2. Unter Zahlungsdaten | Überweisung erstellen Haken setzen.

      Rechnungskorrekturen werden vorgeschlagen.

      duo-rechnungskorrektur05.png

    3. Entsprechende Rechnungskorrektur wählen.

      Der zu überweisende Betrag und der Verwendungszweck werden geändert.

    4. Zahlungsdaten ggf. anpassen.

    5. Speichern und weiter klicken.

Die Rechnungskorrektur wird mit der Rechnung verrechnet und erhält den Status vollständig bezahlt. Im Verwendungszweck werden die entsprechenden Angaben ergänzt. Der Zahlung werden beide Belege zugeordnet.

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