Belege übertragen mit Scanbot

Mit Hilfe der App Scanbot können über das iPhone Belege nach Unternehmen online hochgeladen werden.

Laden Sie sich die Scanbot App im iTunes Store herunter (die Premiumversion kostet 6,99€).

Installieren Sie die Scanbot App und nehmen Sie ein Foto von Beleg auf wir empfehlen schwarz-weiß und niedrige Qualität.

Unter dem gescannten Bild finden Sie weitere Einstellungen. Unter Filter können Sie auch die Farbe auf schwarz-weiß ändern oder falls nichts lesbar auf Graustufen.

Mit "Scan" (neben "Filter") können Sie weitere Belege dem aktuellen Beleg beifügen, z.B. wenn Sie mehrseitige Belege einscannen möchten.

Sobald Sie mit dem Scannen des Belegs fertig sind wählen Sie rechts oben "Speichern" aus.

Wählen Sie auf "Mehr..." aus, um den Beleg nach DATEV/zu Ihrem Steuerberater zu senden.

Erstellen Sie nun einen "Neuen Workflow"

Wählen Sie "Neue Cloud Hinzufügen" aus und dann "DATEVconnect online". Sie sollten nun einen Ordner mit dem Namen Ihres Unternehmens sehen. Wählen auch diesen aus.

Dort finden Sie verschiedene Ordner wie Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Kasse, etc. Haben Sie den gescannten Beleg bar bezahlt, wählen Sie "Hier hochladen" aus. Sollten Sie den Beleg per EC-Karte bezahlt haben oder Banküberweisung bezahlen wollen, wählen Sie Rechnungseingang aus. Handelt es sich um eine Rechnung an Ihren Kunden, nehmen Sie Rechnungsausgang. Bitte scannen Sie keine Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Angebote, etc. ein.

Bevor Sie den Beleg nach DATEV/zu Ihrem Steuerberater senden. Können Sie für Ihren Steuerberater im Feld noch eine Notiz hinterlassen, die dieser dann berücksichtigen kann. Zum Beispiel Angaben was gekauft wurde, zu welcher Kostenstelle es gehört, etc.

Tipp: Sie können sich so genannte Workflows für Ihre unterschiedlichen Beleg anlegen. Zum Beispiel einen für Kassenbelege und Rechnungseingänge. Dann können Sie mit einem Klick nach dem Scannen den Beleg hochladen.