Voraussetzung: Du benötigst ein Programm mit DATEV XML Schnittstelle online. In DATEV Unternehmen online muss die Bearbeitungsform Erweitert angelegt sein.
Öffne den DATEV Belegtransfer.
Du kannst entweder neue Ordner für die Verarbeitung von Daten aus der DATEV XML Schnittstelle online anlegen oder bestehende Ordner für die Verarbeitung von XML Daten aktivieren.
Einen neuen Ordner richtest du über Verzeichnisse hinzufügen ein.
Anschließend wählst du über das Ordner-Symbol den Speicherpfad des Ordner aus indem du die XML Daten ablegen möchtest und klickst auf Speichern.
Anschließend wählst du das Unternehmen aus, für das du den Ordner, für die Verarbeitung der XML Daten, anlegen möchtest.
Hinweis: Unter Umständen musst du den haken bei Nur Unternehmen anzeigen, für die noch keine Verzeichnisse angelegt wurden, falls du schon Ordner für den Belegupload angelegt hast.
Wähle im nächsten Fenster den Belegtyp aus für den du die DATEV XML Schnittstelle nutzen möchtest. In der Regel wählst du hier den Belegtyp ohne Belegtyp aus, da in der document.xml Datei der XML Schnittstelle hinterlegt wird, um welchen Belegtyp es sich handelt.
Setze den Haken bei XML Schnittstelle konfigurieren hinter dem Belegtyp und klicke auf Verzeichnis anlegen.
Anschließend kannst du in diesen Ordner die ZIP-Datei mit den Belegen und XML-Daten verarbeiten.
Sobald du eine ZIP-Datei mit XML-Daten im gerade angelegten Ordner abgelegt hast, kannst du mit Alle Belege hochladen die Verarbeitung starten.
Alternativ kannst du die XML Schnittstelle auch für einen bereits angelegten Ordner einrichten. Gehe dazu mit einem Rechtsklick auf den entsprechenden Belegtyp und wähle Verzeichnis ändern aus.
Setze hier den Haken bei XML Schnittstelle online und klicke auf Speichern.
Anschließend kannst du auch über dieses Verzeichnis ZIP-Dateien mit XML-Daten verarbeiten.
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